캐논 복합기는 출력과 복사뿐 아니라 문서를 디지털 파일로 변환하는 스캔 기능이 매우 강력한 장비입니다.
특히 문서를 PDF로 저장하거나 PC·네트워크로 전송해야 하는 경우, 기본 설정만 제대로 해두어도 업무 효율이 크게 달라집니다.
이 글에서는 처음 사용하는 분들도 그대로 따라 할 수 있도록 캐논 복합기 스캔 설정 과정을 준비 단계부터 활용 팁까지 차근차근 정리했습니다.
1. 캐논 복합기 스캔 기능, 어떻게 동작할까?
복합기 스캔 방식은 크게 세 가지로 나뉩니다.
- PC 직접 스캔 : USB 또는 PC와 연결해 파일로 저장
- 네트워크 스캔(Scan to PC) : 여러 PC에서 하나의 복합기를 사용하는 방식
- 이메일·폴더 전송 : 스캔 후 바로 메일이나 공유 폴더로 전송
모델에 따라 지원 기능에는 차이가 있지만, 기본 설정 원리는 거의 동일합니다.
스캔이 안 되거나 PDF 저장이 되지 않는 경우도 대부분 이 초기 설정 단계에서 문제가 발생합니다.
2. 스캔 설정 전 반드시 확인해야 할 준비 사항
설정을 시작하기 전에 아래 항목을 먼저 점검해 주세요.
✔ 드라이버 & 스캔 프로그램 설치
- 캐논 공식 홈페이지에서 모델명에 맞는 드라이버 설치
- MF Scan Utility 또는 ScanGear 필수
👉 드라이버가 없으면 PC에서 복합기를 인식하지 못합니다.
✔ 연결 방식 확인
- USB 연결: 케이블 정상 연결 여부
- 네트워크 연결: PC와 복합기가 동일한 공유기 사용 중인지 확인
사무실에서 IP 대역이 다르면 스캔이 정상 작동하지 않는 경우가 많습니다.
3. PC로 스캔하는 가장 기본적인 방법
가정이나 개인 사용자는 PC 스캔 방식이 가장 안정적입니다.
- PC에서 MF Scan Utility 실행
- 문서 스캔 또는 사진 스캔 선택
- 저장 형식에서 PDF 선택
- 저장 위치 미리 지정
- 문서를 올리고 스캔 실행
스캔이 끝나면 지정한 폴더에 파일이 자동 저장됩니다.
반응이 없다면 전원 상태와 드라이버 인식 여부를 다시 확인해 주세요.
4. 네트워크 스캔(Scan to PC) 설정 방법
사무실처럼 여러 사람이 함께 사용하는 환경이라면 네트워크 스캔 설정이 필요합니다.
설정 절차
- PC의 MF Scan Utility에서 네트워크 스캐너 등록
- 복합기 터치 패널 → 스캔 → PC
- 목록에 표시된 PC 선택 후 스캔 실행
📌 PC 이름이 보이지 않는 경우
→ 방화벽 차단 또는 네트워크 설정 문제일 가능성이 높습니다.
5. 이메일로 스캔 파일 보내기
일부 캐논 복합기는 스캔 → 이메일 전송 기능을 지원합니다.
설정 시 필요한 정보:
- SMTP 서버 주소
- 포트 번호
- 이메일 계정 ID / 비밀번호
설정이 완료되면 PC 없이도 PDF 파일을 바로 이메일로 전송할 수 있어 편리합니다.
6. PDF 스캔 해상도와 품질 설정 가이드
스캔 품질은 해상도(dpi)에 따라 크게 달라집니다.
| 일반 문서 | 300dpi |
| 보관용 문서 | 200dpi |
| 사진·이미지 | 600dpi 이상 |
또한 OCR(문자 인식) 옵션을 활성화하면
PDF 파일에서 텍스트 검색과 복사가 가능해 활용도가 높아집니다.
7. 스캔이 안 될 때 자주 발생하는 문제 해결
문제가 발생할 경우 아래 순서대로 점검해 보세요.
- 복합기 & PC 재부팅
- 네트워크 변경 여부 확인
- 드라이버 삭제 후 재설치
- 윈도우 업데이트 후 설정 초기화 여부 확인
대부분 이 과정에서 문제를 해결할 수 있습니다.
8. 스캔 기능을 더 편리하게 쓰는 실전 팁
- 자주 쓰는 설정은 사용자 정의로 저장
- 파일명 자동 날짜 저장 설정
- 사무실에서는 스캔 전용 공유 폴더 운영
한 번만 제대로 설정해 두면 이후에는 버튼 몇 번으로 빠르게 스캔 작업을 처리할 수 있습니다.
마무리 정리
캐논 복합기 스캔 설정은 처음엔 복잡해 보이지만, 기본 구조만 이해하면 누구나 쉽게 활용할 수 있습니다.
이 글을 참고해 PC 스캔, 네트워크 스캔, PDF 저장, 해상도 설정까지 한 번에 정리해 두시고, 스캔 기능을 최대한 효율적으로 사용해 보시길 바랍니다.
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