엑셀 함수 정리: 실무에서 바로 쓰는 핵심 함수

 

엑셀 작업 효율을 높여주는 핵심 함수 모음

엑셀을 다루는 업무에서 계산과 정리, 분석을 빠르게 처리하기 위해서는 필수 함수들을 체계적으로 이해하는 것이 중요합니다.
엑셀 함수 정리는 단순한 암기가 아니라, 반복 작업을 줄이고 실수를 최소화하는 가장 확실한 방법입니다.

아래에서는 실무에서 가장 많이 사용되는 15가지 핵심 함수를 기능별로 정리해 소개합니다.

1. SUM

선택한 셀 범위의 숫자를 모두 더합니다.
매출 합계, 비용 합산 등 거의 모든 계산의 기본입니다.
예시: =SUM(A1:A10)

2. AVERAGE

평균값을 자동으로 계산합니다.
성적 평균, 일 평균 매출 계산에 자주 사용됩니다.
예시: =AVERAGE(B1:B10)

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3. COUNT

숫자가 입력된 셀의 개수를 셉니다.
데이터 개수 확인 시 유용합니다.
예시: =COUNT(A1:A100)

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4. COUNTA

값이 입력된 모든 셀의 개수를 계산합니다.
텍스트 포함 여부를 확인할 때 활용됩니다.
예시: =COUNTA(A1:A100)

5. MAX

범위 내에서 가장 큰 값을 찾습니다.
최고 매출, 최고 점수 확인에 적합합니다.
예시: =MAX(C1:C20)

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6. MIN

가장 작은 값을 빠르게 확인할 수 있습니다.
최저 비용, 최소 수치 분석에 사용됩니다.
예시: =MIN(C1:C20)

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7. IF

조건에 따라 다른 결과를 표시하는 논리 함수입니다.
합격/불합격, 달성/미달 구분에 필수입니다.
예시: =IF(A1>=60,"합격","불합격")

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8. COUNTIF

특정 조건을 만족하는 셀의 개수를 계산합니다.
지역별 인원 수, 조건별 건수 분석에 활용됩니다.
예시: =COUNTIF(A:A,"서울")

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9. SUMIF

조건에 맞는 값만 합산합니다.
부서별 매출 합계 산출 시 자주 사용됩니다.
예시: =SUMIF(B:B,"영업",C:C)

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10. VLOOKUP

기준 값에 맞는 데이터를 표에서 찾아옵니다.
제품 가격, 고객 정보 조회에 많이 쓰입니다.
예시: =VLOOKUP(E2,A2:C100,3,FALSE)

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11. XLOOKUP

VLOOKUP의 단점을 보완한 최신 검색 함수입니다.
열 위치 제약 없이 더 유연하게 데이터를 찾을 수 있습니다.
예시: =XLOOKUP(E2,A:A,C:C)

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12. LEFT

텍스트의 왼쪽부터 원하는 글자 수만 추출합니다.
코드, 날짜 분리 작업에 유용합니다.
예시: =LEFT(A1,4)

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13. MID

텍스트 중간에서 특정 위치의 글자를 추출합니다.
문자열 가공 작업에 자주 사용됩니다.
예시: =MID(A1,2,3)

14. TODAY

현재 날짜를 자동으로 표시합니다.
보고서 날짜 자동 입력에 매우 유용합니다.
예시: =TODAY

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15. TEXT

숫자나 날짜를 원하는 형식의 텍스트로 변환합니다.
보고서 형식 통일에 자주 활용됩니다.
예시: =TEXT(TODAY,"yyyy-mm-dd")

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엑셀 실력을 빠르게 높이는 활용 팁

엑셀 함수 정리는 한 번에 모두 외우려 하기보다,
👉 자주 사용하는 함수부터 실무에 적용하며 익히는 방식이 가장 효과적입니다.

특히 위 15가지 함수만 제대로 활용해도

• 반복 계산 자동화
• 데이터 정리 시간 단축
• 오류 발생률 감소

라는 세 가지 효과를 동시에 얻을 수 있습니다.

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마무리 정리

엑셀 함수 정리는 업무 효율을 좌우하는 핵심 기초입니다.
이 글을 참고해 필수 함수부터 하나씩 적용해 보신다면, 엑셀 작업 속도와 정확도가 확실히 달라질 것입니다.

 

 

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